H�ufige Fragen (FAQ)

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KS-Solution-Admin

Zur Hilfe
Allgemein

KS-Solution ist eine Video-Hilfe-Plattform f�r Kassensysteme. Betreiber k�nnen auf ihren Kassen direkt Anleitungsvideos zu spezifischen Funktionen abrufen.

Die Admin-Oberfl�che dient zur Verwaltung von Videos, Betreibern und Zug�ngen.

Mehr Infos: Workflow

  1. Basisdaten anlegen (Bereiche, Themen)
  2. Betreiber registrieren
  3. Videos hochladen
  4. Zug�nge erstellen
  5. Enrollment-Code generieren und an Betreiber senden
Mehr Infos: Workflow

Nein, gel�schte Daten k�nnen nicht wiederhergestellt werden.

Best Practice: Statt zu l�schen, Eintr�ge auf "Inaktiv" setzen. So bleiben Daten erhalten und k�nnen bei Bedarf reaktiviert werden.

Mehr Infos: Workflow
Videos

Unterst�tzte Formate:

  • MP4 (H.264 Video + AAC Audio)
  • MOV (H.264 Video + AAC Audio)

Empfohlene Einstellungen:

  • Aufl�sung: 1920x1080 (Full HD) oder 1280x720 (HD)
  • Framerate: 30 fps
  • Bitrate: 5-10 Mbps (Video), 128 kbps (Audio)
  • Max. Dateigr��e: 5 GB
Mehr Infos: Videoverwaltung

Die Verarbeitung dauert 5-30 Minuten je nach Dateigr��e.

Status-�bersicht:

  • Hochgeladen - Upload erfolgreich, wartet auf Verarbeitung
  • In Verarbeitung - Wird gerade konvertiert (HLS)
  • Fertig - Bereit zur Wiedergabe

Die Seite pr�ft automatisch alle 3 Sekunden ob Videos fertig sind.

Mehr Infos: Videoverwaltung

Ja! Videos k�nnen mehreren Bereichen zugeordnet werden wenn sie universell relevant sind.

Beispiel: Ein Video zu "Tagesabschluss" ist sowohl f�r Gastronomie als auch Einzelhandel relevant.

Mehr Infos: Videoverwaltung

  • Fertig (Video-Status) = Technisch bereit zur Wiedergabe (nach Verarbeitung)
  • Aktiv (Admin-Status) = F�r Betreiber sichtbar/versteckt

Ein Video kann "Fertig" aber "Inaktiv" sein ? Betreiber sehen es nicht.

Mehr Infos: Videoverwaltung

  1. �berpr�fe Dateigr��e (max. 5 GB)
  2. �berpr�fe Dateiformat (nur MP4/MOV mit H.264)
  3. Pr�fe Internetverbindung
  4. Lade Seite neu (Strg+F5) und versuche es erneut
  5. Falls Problem besteht: Anderen Browser testen
Mehr Infos: Videoverwaltung
Betreiber

Wenn ein Betreiber auf "Inaktiv" gesetzt wird:

  • Alle Zug�nge des Betreibers sind sofort gesperrt
  • Ger�te k�nnen sich nicht mehr anmelden
  • Keine Videos sichtbar
  • Keine Enrollment-Codes generierbar

Daten bleiben erhalten und k�nnen reaktiviert werden

Mehr Infos: Betreiber

Nein, die Kundennummer ist ein Freitextfeld f�r interne Zwecke.

Es wird empfohlen sie eindeutig zu vergeben, ist aber nicht technisch erzwungen.

Mehr Infos: Betreiber

Technisch gibt es keine Obergrenze.

Die Anzahl h�ngt vom vereinbarten Lizenzmodell ab.

Typische Werte:

  • Kleine Betriebe: 1-3 Zug�nge
  • Mittlere Betriebe: 4-10 Zug�nge
  • Gro�e Betriebe/Ketten: 10+ Zug�nge
Mehr Infos: Betreiber
Zug�nge

Ein Enrollment-Code ist ein einmalig verwendbarer Aktivierungscode mit dem ein Ger�t sich bei KS-Solution registrieren kann.

Eigenschaften:

  • Einmalig - Nur 1x verwendbar
  • Zeitlich begrenzt - L�uft nach 10 Minuten ab
  • Ger�tespezifisch - Gilt nur f�r den ausgew�hlten Zugang
Mehr Infos: Zug�nge

Enrollment-Codes k�nnen nur generiert werden wenn:

  1. Der Zugang aktiv ist
  2. Der Betreiber aktiv ist
  3. Du die Berechtigung hast (Permission: devices.enroll)

Pr�fe alle drei Bedingungen!

Mehr Infos: Zug�nge

  • Bereich (EcrType): Kassentyp (z.B. "Gastronomie") - Genau EINER pro Ger�t
  • Themen (Topics): Video-Kategorien (z.B. "Tagesbetrieb") - MEHRERE pro Ger�t

Beispiel: Ein Gastro-Zugang (Bereich) kann Themen "Tagesbetrieb" + "Stammdaten" + "Auswertungen" haben.

Mehr Infos: Zug�nge

Nein, jeder Zugang geh�rt zu genau einem Bereich.

Themen k�nnen aber frei kombiniert werden (mehrere Themen pro Zugang).

Mehr Infos: Zug�nge
Basisdaten

5-10 Bereiche sind optimal.

  • Zu viele Bereiche verwirren Benutzer
  • Zu wenige sind zu unspezifisch
  • Goldener Mittelweg: Grobe Kategorien

Typische Bereiche: Gastronomie, Einzelhandel, Hotel, B�ckerei, Friseur

Mehr Infos: Basisdaten

Inaktive Basisdaten:

  • Sind nicht mehr in Dropdowns ausw�hlbar
  • Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten
  • K�nnen reaktiviert werden

Empfehlung: Deaktivieren statt L�schen!

Mehr Infos: Basisdaten

Ja! Einfach bearbeiten und speichern.

�nderungen wirken sich sofort auf alle Zuordnungen aus (Videos, Zug�nge, Betreiber).

Mehr Infos: Basisdaten

Ja! Sortierung kann jederzeit angepasst werden.

�nderungen sind sofort in allen Dropdowns und Listen sichtbar.

Tipp: Lasse L�cken in der Nummerierung (10, 20, 30) - so kannst du sp�ter einfach neue Eintr�ge dazwischen einf�gen.

Mehr Infos: Basisdaten
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