H�ufige Fragen (FAQ)
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KS-Solution-Admin
Allgemein
KS-Solution ist eine Video-Hilfe-Plattform f�r Kassensysteme. Betreiber k�nnen auf ihren Kassen direkt Anleitungsvideos zu spezifischen Funktionen abrufen.
Die Admin-Oberfl�che dient zur Verwaltung von Videos, Betreibern und Zug�ngen.
- Basisdaten anlegen (Bereiche, Themen)
- Betreiber registrieren
- Videos hochladen
- Zug�nge erstellen
- Enrollment-Code generieren und an Betreiber senden
Nein, gel�schte Daten k�nnen nicht wiederhergestellt werden.
Best Practice: Statt zu l�schen, Eintr�ge auf "Inaktiv" setzen. So bleiben Daten erhalten und k�nnen bei Bedarf reaktiviert werden.
Videos
Unterst�tzte Formate:
- MP4 (H.264 Video + AAC Audio)
- MOV (H.264 Video + AAC Audio)
Empfohlene Einstellungen:
- Aufl�sung: 1920x1080 (Full HD) oder 1280x720 (HD)
- Framerate: 30 fps
- Bitrate: 5-10 Mbps (Video), 128 kbps (Audio)
- Max. Dateigr��e: 5 GB
Die Verarbeitung dauert 5-30 Minuten je nach Dateigr��e.
Status-�bersicht:
- Hochgeladen - Upload erfolgreich, wartet auf Verarbeitung
- In Verarbeitung - Wird gerade konvertiert (HLS)
- Fertig - Bereit zur Wiedergabe
Die Seite pr�ft automatisch alle 3 Sekunden ob Videos fertig sind.
Ja! Videos k�nnen mehreren Bereichen zugeordnet werden wenn sie universell relevant sind.
Beispiel: Ein Video zu "Tagesabschluss" ist sowohl f�r Gastronomie als auch Einzelhandel relevant.
- Fertig (Video-Status) = Technisch bereit zur Wiedergabe (nach Verarbeitung)
- Aktiv (Admin-Status) = F�r Betreiber sichtbar/versteckt
Ein Video kann "Fertig" aber "Inaktiv" sein ? Betreiber sehen es nicht.
- �berpr�fe Dateigr��e (max. 5 GB)
- �berpr�fe Dateiformat (nur MP4/MOV mit H.264)
- Pr�fe Internetverbindung
- Lade Seite neu (Strg+F5) und versuche es erneut
- Falls Problem besteht: Anderen Browser testen
Betreiber
Wenn ein Betreiber auf "Inaktiv" gesetzt wird:
- Alle Zug�nge des Betreibers sind sofort gesperrt
- Ger�te k�nnen sich nicht mehr anmelden
- Keine Videos sichtbar
- Keine Enrollment-Codes generierbar
Daten bleiben erhalten und k�nnen reaktiviert werden
Nein, die Kundennummer ist ein Freitextfeld f�r interne Zwecke.
Es wird empfohlen sie eindeutig zu vergeben, ist aber nicht technisch erzwungen.
Technisch gibt es keine Obergrenze.
Die Anzahl h�ngt vom vereinbarten Lizenzmodell ab.
Typische Werte:
- Kleine Betriebe: 1-3 Zug�nge
- Mittlere Betriebe: 4-10 Zug�nge
- Gro�e Betriebe/Ketten: 10+ Zug�nge
Zug�nge
Ein Enrollment-Code ist ein einmalig verwendbarer Aktivierungscode mit dem ein Ger�t sich bei KS-Solution registrieren kann.
Eigenschaften:
- Einmalig - Nur 1x verwendbar
- Zeitlich begrenzt - L�uft nach 10 Minuten ab
- Ger�tespezifisch - Gilt nur f�r den ausgew�hlten Zugang
Enrollment-Codes k�nnen nur generiert werden wenn:
- Der Zugang aktiv ist
- Der Betreiber aktiv ist
- Du die Berechtigung hast (Permission: devices.enroll)
Pr�fe alle drei Bedingungen!
- Bereich (EcrType): Kassentyp (z.B. "Gastronomie") - Genau EINER pro Ger�t
- Themen (Topics): Video-Kategorien (z.B. "Tagesbetrieb") - MEHRERE pro Ger�t
Beispiel: Ein Gastro-Zugang (Bereich) kann Themen "Tagesbetrieb" + "Stammdaten" + "Auswertungen" haben.
Nein, jeder Zugang geh�rt zu genau einem Bereich.
Themen k�nnen aber frei kombiniert werden (mehrere Themen pro Zugang).
Basisdaten
5-10 Bereiche sind optimal.
- Zu viele Bereiche verwirren Benutzer
- Zu wenige sind zu unspezifisch
- Goldener Mittelweg: Grobe Kategorien
Typische Bereiche: Gastronomie, Einzelhandel, Hotel, B�ckerei, Friseur
Inaktive Basisdaten:
- Sind nicht mehr in Dropdowns ausw�hlbar
- Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten
- K�nnen reaktiviert werden
Empfehlung: Deaktivieren statt L�schen!
Ja! Einfach bearbeiten und speichern.
�nderungen wirken sich sofort auf alle Zuordnungen aus (Videos, Zug�nge, Betreiber).
Ja! Sortierung kann jederzeit angepasst werden.
�nderungen sind sofort in allen Dropdowns und Listen sichtbar.
Tipp: Lasse L�cken in der Nummerierung (10, 20, 30) - so kannst du sp�ter einfach neue Eintr�ge dazwischen einf�gen.
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